Kişisel verileriniz, işinde.co adresinde faaliyet gösteren ve aşağıda iletişim bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından 6698 sayılı KVKK hükümleri çerçevesinde işlenmektedir.
KVKK'nın 6. maddesi kapsamında bazı veriler "özel nitelikli" sayılmakta ve daha güçlü koruma gerektirmektedir. işinde.co üzerinde aşağıdaki özel nitelikli veri kategorileri işlenebilir:
Video Mülakat Kayıtları
Video yanıtlar adayın görsel ve işitsel verilerini içerir. Bu kayıtlar yalnızca başvurulan şirketle paylaşılır ve değerlendirme amacıyla AI analizi için işlenir. Kayıt başlamadan önce adayın açık onayı alınır.
Kişilik & Psikolojik Değerlendirme Verileri
Big Five kişilik testi sonuçları, kişilik özellikleri hakkında veri üretir. Bu veriler yalnızca başvurulan pozisyon kapsamında kullanılır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Test başlamadan önce adayın açık onayı alınır.
Söz konusu veriler KVKK'nın 6/2. maddesi uyarınca yalnızca açık rıza hukuki dayanağıyla işlenmektedir. Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
| İşleme Amacı | Hukuki Dayanak (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama | Sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c) |
| İş başvurularının işveren şirketlerle eşleştirilmesi | Sözleşmenin ifası (5/2-c) |
| AI destekli CV analizi ve doğrulaması | Sözleşmenin ifası (5/2-c) & Açık rıza (5/1) |
| Video mülakat kaydı ve analizi | Açık rıza (5/1) |
| Kişilik testi uygulanması ve skorlanması | Açık rıza (5/1) |
| Anonim referans formunun iletilmesi | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Abonelik ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası (5/2-c) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (5/2-ç) |
| Platform güvenliği ve dolandırıcılık önleme | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve analiz | Meşru menfaat (5/2-f) |
| Bildirim ve e-posta gönderimi | Sözleşmenin ifası (5/2-c) & Açık rıza (5/1) |
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:
Başvurduğunuz Şirketler
Başvuru bilgileriniz ve değerlendirme özeti (anonim olarak sunulur — tam isim ve kişisel tanımlayıcılar paylaşılmaz)
Dayanak: Sözleşmenin ifasıSupabase Inc.
Veritabanı, dosya depolama ve kimlik doğrulama altyapısı — tüm platform verisi
Dayanak: Veri işleyen — DPA imzalıPayTR Ödeme Hizmetleri A.Ş.
Abonelik ödemeleri ve faturalama — kart detayları yalnızca PayTR altyapısında saklanır
Dayanak: Sözleşmenin ifasıVercel Inc.
Platform barındırma (hosting) ve CDN altyapısı, sunucu günlükleri
Dayanak: Veri işleyen — DPA imzalıOpenAI / Anthropic
AI analiz servisleri — video transkripti ve CV metni işleme (kişisel tanımlayıcılar mümkün olduğunca anonimleştirilir)
Dayanak: Meşru menfaat & Açık rızaYetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Mahkeme kararı, idari emir veya yasal zorunluluk halinde talep edilen veriler
Dayanak: Hukuki yükümlülükVerileriniz yukarıda belirtilmeyen üçüncü taraflarla ticari amaçla satılmaz ve paylaşılmaz.
Platform altyapısı (Supabase, Vercel) başta ABD ve AB olmak üzere çeşitli ülkelerde sunuculara sahiptir. Bu aktarımlar aşağıdaki güvenceler dahilinde gerçekleştirilmektedir:
Bu sayfada her zaman güncel hizmet sağlayıcı listesi yer almaktadır.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap ve profil bilgileri | Hesap aktif olduğu süre + hesap kapatmadan itibaren 3 yıl |
| Video mülakat kayıtları | Değerlendirme sürecinin kapanmasından itibaren 6 ay |
| Kişilik testi sonuçları | Hesap aktif olduğu süre + 1 yıl |
| İş başvurusu verileri | Son başvurudan itibaren 2 yıl |
| Ödeme ve fatura kayıtları | 10 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu) |
| Teknik log ve erişim kayıtları | 1 yıl |
| Referans form yanıtları | İlgili değerlendirme sürecinden itibaren 6 ay |
| Şirket profil verileri | Hesap aktif olduğu süre + 3 yıl |
Saklama süresinin dolmasının ardından veriler güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir. Hesabınızı silmek için isinde.destek@gmail.com adresine yazabilirsiniz.
işinde.co, aday değerlendirmesini desteklemek amacıyla yapay zeka kullanmaktadır. Bu kapsamda gerçekleştirilen otomatik işlemler:
Önemli Güvence — İnsan Gözetimi
Otomatik sistem hiçbir zaman tek başına nihai işe alım kararı vermez. Tüm işe alım kararları insan gözetiminde şirket yetkilileri tarafından alınır. AI çıktıları yalnızca karar destek aracıdır. KVKK'nın 11/1-g maddesi kapsamındaki otomatik kararlara itiraz hakkınız her zaman saklıdır.
işinde.co aşağıdaki çerez kategorilerini kullanmaktadır:
Zorunlu Çerezler
Her zaman aktifOturum yönetimi ve güvenlik için gereklidir. Kullanıcı oturumunu, kimlik doğrulama tokenlarını ve güvenlik ayarlarını saklar. Devre dışı bırakılamaz; bırakılırsa platform çalışmaz.
Performans / Analitik Çerezler
Onaya bağlıHangi sayfaların daha sık ziyaret edildiğini, hataları ve yükleme sürelerini ölçer. Kişisel tanımlama içermez. Hizmetin iyileştirilmesi amacıyla kullanılır.
Pazarlama / Yeniden Hedefleme Çerezleri
Kullanılmıyorişinde.co şu an pazarlama veya yeniden hedefleme amacıyla üçüncü taraf çerez kullanmamaktadır.
Çerez tercihlerinizi platform içindeki çerez banner'ı üzerinden yönetebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızdan da çerezleri silebilirsiniz; ancak bu işlem bazı platform özelliklerini etkileyebilir.
Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler sürekli olarak uygulanmaktadır:
HTTPS / TLS 1.3 şifreleme
Tüm veri transferlerinde uçtan uca şifreleme
Satır düzeyinde güvenlik (RLS)
Veritabanı katmanında erişim kontrolü
İki faktörlü kimlik doğrulama
Şirket hesapları için desteklenir
Rol tabanlı erişim yönetimi
Admin / şirket / aday ayrımı
Otomatik oturum zaman aşımı
Uzun süreli pasif oturumlar sonlandırılır
Şifreli dosya depolama
Yüklenen dosya ve görseller şifreli saklanır
Bir güvenlik açığı keşfederseniz lütfen isinde.destek@gmail.com adresine sorumlu açıklama (responsible disclosure) ilkesiyle bildirin.
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz:
E-posta ile Başvuru
isinde.destek@gmail.com adresine "KVKK Başvurusu" konusuyla yazabilirsiniz. Başvurunuzda; adınız soyadınız, e-posta adresiniz, kullandığınız hesap türü (aday / şirket) ve talebinizin açıklaması yer almalıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanır ve yanıt ücretsizdir. Talebin ek maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)'na kvkk.gov.tr üzerinden şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu politika, yasal düzenlemeler veya platform hizmetlerindeki değişikliklere bağlı olarak periyodik biçimde güncellenebilir. Önemli değişiklikler platform üzerinden ve/veya kayıtlı e-posta adresinize bildirim yoluyla duyurulur. Güncellenmiş metin yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Platformu kullanmaya devam etmeniz güncellenmiş metni kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Gizlilik veya KVKK ile ilgili her türlü soru, talep ve bildirimleriniz için:
E-posta: isinde.destek@gmail.com
Platform: isinde.co
Yanıt süresi: İş günleri 24–48 saat, KVKK başvuruları en geç 30 gün